Een ideaalbeeld is nog geen oplossing
Onlangs gaf Emiel een training met als thema probleemdefinitie en meetbare eisen.
Tijdens de sessie gaf hij meerdere keren de feedback dat het niet nodig is, en zelfs ongewenst kan zijn, om na te denken over oplossingen terwijl de deelnemers nog bezig waren met het formuleren van een duidelijke probleemdefinitie.
Meetbare eisen
Later op de dag ging de groep aan de slag met het formuleren van meetbare eisen. Ze begonnen met een eenvoudig voorbeeld:
Mijn rosé is te warm.
Het was duidelijk dat de meetbare eis iets met de temperatuur te maken had en dat de specificatielimieten uitgedrukt konden worden in graden Celsius, Fahrenheit of Kelvin.
Er stond ook een lastigere oefening op het programma.
Een directeur formuleerde de klacht als volgt:
Ik praat met de verkeerde mensen over de verkeerde onderwerpen.
In dit geval was het niet meteen duidelijk wat er gemeten moest worden. De meeste deelnemers gingen nadenken over hoe je “verkeerde mensen” en “verkeerde onderwerpen” kunt meten.
Dat zou niet lukken, want je weet niet wat “verkeerd” is als je geen beeld hebt van wat “goed” is. Emiel benadrukte dat het eerst nodig is om te definiëren wat de goede onderwerpen zijn om daar dan de juiste mensen bij te zoeken. Pas dan kun je iets gaan meten.
(Voor de liefhebbers: er zijn vier meetbare eisen te definiëren).
Van probleemdefinitie naar ideaalbeeld
Er was echter een deelnemer die meteen doorhad dat er een definitie nodig was van hoe “goed” eruitziet. Later, in de rondvraag, gaf ze aan dat ze dacht op het verkeerde spoor te zitten, omdat Emiel herhaaldelijk had gezegd dat ze nog niet over oplossingen mocht nadenken. Dit bracht Emiel even aan het denken…
Een definitie van goed, een ideaalbeeld, is nog geen oplossing.
Dat je weet waar je over wilt praten, garandeert nog niet dat je er ook daadwerkelijk over kunt praten.
Dat je weet met wie je wilt praten, is nog geen garantie dat je die mensen ook daadwerkelijk aan tafel krijgt.
Pas als je het voor elkaar krijgt om over de goede onderwerpen te praten en dat met de juiste mensen te doen, heb je oplossingen gevonden voor het probleem.
In het geval van de rosé bepaal je eerst de meetbare eis en daarna specificeer je wat goed is. In het andere geval specificeer je eerst wat goed is en bepaal je daarna de meetbare eis. Als je het zo opschrijft, is het best een interessant fenomeen.
De vraag die dan nog overblijft, is wanneer je kunt volstaan met het definiëren van het probleem en dat meetbaar maken, en wanneer je eerst gaat nadenken over een ideaalbeeld voordat je verder kunt.
Hoe vaak denk jij eerst na over een ideaalbeeld?
Ook interessant om te lezen
Lean Six Sigma Green Belt 4o – Jouw sleutel tot digitale transformatie!
Lean Six Sigma Green Belt 4o: Jouw sleutel tot digitale transformatie In een wereld die steeds meer draait om digitalisering en automatisering, staan organisaties voor de uitdaging om hun processen toekomstbestendig te maken. Lean Six Sigma biedt al jaren een bewezen...
Data-analyse in organisaties: 6 tips voor succesvol projectmanagement
Data-analyse in projectorganisaties: 6 tips voor succesvol projectmanagement Worstelt jouw projectorganisatie met deadlines, budgetten of kwaliteitsstandaarden?Je bent niet alleen!In dit artikel deelt onze consultant Juan zijn expertise over hoe data-analysejouw...
Van Theorie naar Praktijk: Junior Consultant bij Stoneridge
Van theorie naar praktijk: Junior Consultant bij Stoneridge Vóór zijn werk bij Symbol had Junior Consultant Wisse Bos nog nooit van een Production Part Approval Process (PPAP) gehoord. Nú kent hij alle begrippen die bij een PPAP horen - zoals PSW en PCN - als zijn...